劳务费

是指在项目实施过程中支付给参与项目或活动的本校在籍本科学生、研究生（硕士研究生和博士研究生）的劳务性费用，学生劳务费个人所得税起征点为每年60000元，每月超5000部分学校会预扣缴，年底若总收入不超过60000元可自行退税。

劳务费报销需要准备哪些文件

  • 《学生酬金发放表》（在智慧财务-收入申报-学生劳务发放里面填写）
  • 《学生参与科研项目情况说明及备案表》（这个是附件，自己用word填写）

差旅费

差旅费是指学校教职工及相关人员(以下简称出差人员)临时到常驻地以外地区因公出差所发生的：

  1. 城市间交通费
  2. 住宿费
  3. 伙食补助费
  4. 和市内交通费

差旅费报销需要准备哪些文件

  • 出差之前填写的《大连海事大学出差审批单》（可以在差旅平台导出，也可以用附件自己填写）
  • 《差旅报销单》（网上自助报账系统，里面按要求填写，住宿费郑老师二等，孙老师和学生三等。每个人打多少钱设置之前首先确认一下）
  • 所有的发票打印出来
    • 市内交通费和城市间交通费凭据报销（机票，车船票）
    • 住宿的话得凭发票报销（住宿费发票）
    • 伙食费貌似不需要发票和凭据啥的，直接按目的地报销？
  • 未使用公务卡说明（截图所有没有使用公务卡自己垫付的证明，加批注说清楚具体要报销多少）
  • 机票验真（可要可不要，https://www.travelsky.com.cn/mobile/）
  • 会议邀请函，证明自己去了

审批和票据要求

  • 通用审批要求（基准要求）
    1. 买看的见的东西的审批得找3个人签字——负责人、经办人、验收人，买看不见的东西只需要找2个人签字——负责人、经办人
    2. 项目负责人不能给自己签字，得按规定找其他人审批；其他人找项目负责人审批
    3. 单笔支出大于等于5万元，之腹前找财务处长审核签字
  • 票据粘贴要求
    1. 大小小于A4纸：将票据横放平铺粘贴在原始票据粘贴单上，为避免浪费，师生也可选择将原始票据粘贴在A4废纸的无字面。票据粘贴时须使用胶棒(不要用订书机、大头针、回形针等)，五点平均粘贴在A4纸上，保持平整
    2. 与A4纸相同大小：与A4纸大小相同的票据、票据明细、合同等，无需粘贴

参考资料